Примеры сопроводительных писем к резюме
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:
Истец К. обратилась в суд с иском к ответчику АО «Т-Банк» о взыскании компенсации морального вреда, мотивируя свои уточненные требования тем, что в поиске работы разместила на разных сайтах, в т.ч. на. свое резюме «Офис-менеджер, секретарь-референт», «Секретарь-референт», «Бухгалтер». На опубликованные вакансии АО «Т-БАНК» направила резюме, с сопроводительным письмом, т.к. соответствовала заявленным опубликованным требованиям, однако ответ не поступил. Отправив письмо к ответчику с просьбой разъяснить, в чем причина несоответствия, получила прилагаемый отказ, не связанный с ее деловыми качествами, что является нарушение действующего трудового законодательства. В связи с чем просит суд признать действия АО «Т-Банк» по не указанию причин несоответствия вакансии в письменном ответе незаконным, отказ в заключении трудового договора, взыскать компенсацию морального вреда в размере __руб.
Посмотреть решение суда
Что представляет собой сопроводительное письмо
ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Примеры сопроводительных писем
Краткое письмо
Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.
прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.
С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.
Расширенная форма сопроводительного письма
Пример 1
Здравствуйте, уважаемая Наталья!
На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.
Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.
К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.
Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.
С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.
По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.
Пример 2
Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!
Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.
Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).
Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.
К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.
Благодарна за внимание к моей кандидатуре.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.
В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.
Е-mail: ellyasend@ gmail.com.
Пример 3
Руководителю отдела кадров
ООО «Талант»
Чепуренко С.В.
Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!
Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.
В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.
Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.
Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.
С уважением,
Антонина Петровна Воскобойникова.
Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно?
Когда сопроводительное письмо очень желательно
Начало карьеры. Вас еще не знают как профессионала, и вы пока мало что можете предложить работодателю. В такой ситуации письмо может повысить шансы на трудоустройство. Пусть в резюме еще нет больших достижений или названий известных компаний — в сопроводительном письме можно обозначить интерес к конкретной профессиональной сфере, коротко рассказать об учебных достижениях, которые характеризуют вас в положительном ключе.
Молодые специалисты могут использовать сопроводительное письмо как дополнительный ресурс, чтобы убедить потенциального работодателя в осознанном выборе должности. Самый большой риск работы с выпускниками — кратковременное сотрудничество и опасения, что молодой специалист решит сменить направление деятельности. Сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашей кандидатуре, выглядеть убедительнее в глазах работодателя и, соответственно, минимизировать риск отказа. Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме»
Смена профессии. Сопроводительное письмо будет полезно, если вы решили сменить сферу деятельности. Эта ситуация похожа на начало карьеры, но с той разницей, что вы не совсем «чистый лист», ваш опыт по прежней профессии может быть чем-то полезен и на новой стезе. Главное — правильно его преподнести. Резюме расскажет о прежней карьере, а в письме вы как раз сможете пояснить значение этого опыта для новой сферы деятельности. Например, внимательность и аккуратность при работе с документами, умение быстро переключаться между несколькими задачами, сильные коммуникативные навыки ценятся независимо от профессиональной области.
Более высокая позиция. Если вы отправляете резюме на более высокую должность, чем занимаете сейчас, сопроводительный текст будет очень важен. Стоит рассказать о том, как бы вы могли расширить свою сферу ответственности, какой управленческий опыт у вас уже есть и какие задачи на прежней работе можно оценивать с точки зрения вашего потенциала как руководителя. Здесь цель сопроводительного письма — убедить возможного работодателя в том, что у вас есть все необходимые качества для перехода на новую ступень.
Неполное соответствие требованиям вакансии. Вам очень нравится вакансия, вы чувствуете, что функционал вам по плечу, но формально соответствуете не всем требованиям, перечисленным в вакансии. Подчеркнем: речь не о случае, когда у вас совсем нет релевантного опыта (такие отклики работодатели сразу отвергают). А о ситуации, когда вы лишь частично не соответствуете описанному в вакансии портрету идеального кандидата. Тогда шанс есть, потому что иногда у работодателей бывают завышенные требования. Через месяц-другой безуспешных поисков работодатель понимает, что кандидатов с таким набором опыта и навыков нет, и снижает планку ожиданий.
Кратко перечислите в сопроводительном письме, какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию, а каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это восполнимо (например, это навык, которому вы готовы научиться за пару месяцев).
Творческие профессии. Для соискателей творческих профессий свободный рассказ о себе и портфолио бывает даже важнее резюме. «Письмо позволяет выйти за рамки принятого формата составления резюме, продемонстрировать собственный стиль и креативность», — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».
Если вакансия предполагает работу с текстами (журналист, PR-менеджер, копирайтер), сопроводительное письмо — хорошая возможность показать свои способности.
Иногда работодатели прямо указывают, что ждут информацию о кандидате в свободной форме. Например, Артемий Лебедев рассказал, что, на вакансии в своей студии даже не рассматривает отклики в виде стандартного резюме с перечислением прежних мест работы. Достаточно небольшого рассказа о себе со ссылками на конкретные примеры работ и хорошо выполненного тестового задания.
Топовая позиция. По словам Полины Брежневой, эксперта сервиса «Готовое резюме», отклик на вакансию из категории высшего менеджмента традиционно предполагает наличие сопроводительного письма, это нечто само собой разумеющееся. Управленец должен уметь презентовать себя. «Иногда соискатели на топовые должности пишут слишком развернутые письма, — говорит Полина. — Но на самом деле хорошее письмо руководителя должно содержать только конструктивную информацию: перечислять проекты, которые он осуществил, и давать в цифрах как можно больше показателей, чего в этих проектах удалось достигнуть».
Когда можно обойтись без письма
Для линейных позиций в ретейле и операционных специалистов, которые не работают с клиентами напрямую, наличие сопроводительного письма совсем не обязательно. Например, оператору кол-центра достаточно отправить только резюме, без дополнительного рассказа о себе.
Массовый подбор сотрудников не предполагает оценки кандидатов через сопроводительные письма. Если крупная торговая сеть одновременно нанимает 70 кассиров, то менеджеры по подбору в первую очередь обратят внимание на подходящий опыт и отсутствие замечаний со стороны службы безопасности. У них даже, скорее всего, не будет физической возможности на чтение сопроводительных писем. Поэтому дополнительный рассказ о себе при отклике на такие позиции не требуется.
Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание
Если ваш случай не из тех, когда сопроводительное письмо очень желательно, и не из тех, когда точно можно обойтись без него, значит, оно просто будет вам полезно как дополнительный плюс.
Во-первых, в нем стоит очень кратко перечислить основные аргументы, чем ваш опыт подходит конкретно для этой вакансии.
Да, разумеется, рекрутер и так может это оценить по более подробной информации в вашем резюме. Но такое письмо заставит рекрутера прочитать ваше резюме внимательнее, ведь вы уже выделили главное.
К тому же это выгодно отличит вас от большинства соискателей, которые либо не отправляют сопроводительные письма, либо ограничиваются в них общими фразами вроде «Прошу рассмотреть мою кандидатуру!» или «Хочу работать в вашей компании». Содержательное письмо в духе «Я подхожу для этой вакансии, потому что…» показывает, что вы внимательно ознакомились с перечисленными в вакансии требованиями и соотнесли их со своим опытом, то есть откликаетесь осознанно. Это уже само по себе преимущество, потому что многие соискатели рассылают отклики на все вакансии подряд, даже не прочитав их до конца.
Во-вторых, письмо — это возможность упомянуть про важные для этой вакансии детали вашего опыта, о которых в резюме не говорится. Например, вы хотите отправить отклик как можно быстрее, но у вас нет времени адаптировать свое резюме конкретно под эту вакансию. Сделайте важные акценты в письме.
Показательный пример — рядовой бухгалтер. Вроде бы про весь бухгалтерский опыт и навыки можно рассказать в резюме, умение креативно презентовать себя бухгалтеру для работы не требуется — так зачем ему сопроводительное письмо? В нем можно уточнить, например, про:
В-третьих, в письме уместно написать про то, о чем в резюме обычно не пишут. Например — какие из тех функций, которые вы выполняли, нравилось вам больше всего. Или чем вас привлекает именно эта компания.
По шаблону или своими словами
С грамотностью может помочь любой онлайн-сервис проверки орфографии и пунктуации. С содержательной частью сопроводительного письма ситуация сложнее. Особенно для тех, кто не может похвастаться талантом в области сторителлинга — а таких большинство.
Стоит ли использовать шаблоны, которые легко найти в разных интернет-источниках? Разве что в качестве стартовой точки, отталкиваясь от которой вы напишете свой текст.
«Письмо должно быть живым и индивидуальным. В этом его главная ценность, только в этом случае оно убедительно и действительно срабатывает, — объясняет Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме». — Письмо — это ваша прямая речь. Писать его нужно тезисно, но с харизмой и в то же время без лишней лирики».
Что можно посоветовать тем, кто не уверен в своих способностях к составлению удачных фраз: подумайте, какая информация нужна в сопроводительном письме именно в вашем случае (набросайте что-то вроде плана), а потом попробуйте несколько разных вариантов, с помощью которых эту информацию можно сформулировать. Попросите кого-то, кому вы доверяете, оценить текст объективно и выбрать лучший вариант формулировок или посоветовать другой.
Как написать сопроводительное письмо, которое прочтут
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо (Cover Letter, или CL) — текст, который сопровождает ваше резюме при отправке его потенциальному работодателю. Пишется оно, чтобы:
А ещё писать сопроводительное — проявлять уважение к работодателю. Потому что сопроводительное показывает, что ты не просто случайно откликнулся, а предварительно подумал, чем ты можешь быть полезен компании и в чём твоя мотивация.
Мы принципиально не нанимаем себе людей в careerspace, которые не присылают сопроводительные письма. Человек без сопроводительного, наверняка делает массовую рассылку по компаниям и ему всё равно куда идти, главное, чтобы куда-нибудь взяли. Зачем такой сотрудник нужен?
Наиболее продвинутые компании включают возможность прикрепить сопроводительное письмо к отклику на вакансию на сайте, например, Miro. Это ещё раз подчеркивает важность сопроводительного письма.
Как написать сопроводительное письмо
Хорошее сопроводительное письмо состоит из трёх логических частей:
Рассмотрим каждый из пунктов подробно.
1. Саммари
Саммари — краткое описание вашего профессионального опыта на 5–7 строчках. Хронология саммари: общее количество лет в сфере, логика карьерного роста, три ваши главные хардовые компетенции. Также важны, как и в резюме, примеры реальных компаний/клиентов и цифры.
Работаю в медицине 15 лет, из них 8 — на руководящих позициях различного уровня, от управляющего маленьким филиалом стоматологии до руководителя крупного бизнес-юнита, объединяющего 6 филиалов в 4-х городах России. Имею опыт управления командой в прямом подчинении до 10 человек и бюджетом до 100 млн рублей.
2. Целевое описание опыта
Для написания этой части надо:
3. Мотивация
Соискатели часто халтурят на пункте с мотивацией, а зря. Мотивация — показатель интеллекта и заинтересованности кандидата.
Хорошая мотивация строится от одного из ниже перечисленных пунктов.
Важные моменты, о которых надо помнить
Пишите, сокращайте
Краткость не только сестра таланта, но и кузина обратной связи. Хотите, чтобы на ваши сопроводительные отвечали, — пишите коротко. Коротко — не лист А4 шестым кеглем. Коротко — это 3–4 абзаца по 3–5 строчек.
Купите себе книгу Ильяхова «Пиши, сокращай», положите на рабочий стол, и пускай она станет вашей библией в написании деловых писем. Ну, не надо писать «доброго времени суток», «заранее спасибо», «прошу рассмотреть мою кандидатуру», «позвольте представиться» и т. д. Выдавливайте из себя человека-советикуса и любовь к официозу.
Руководствуйтесь здравым смыслом
Если вы любитель пошутить, то тысячу раз подумайте, поймут ли вашу гениальную сатиру. Если вы коллекционируете бабочек, подумайте, стоит ли об этом узнавать работодателю из вашего сопроводительного. Если вы откликаетесь в 12 ночи, подумайте, адекватно ли требовать от работодателя обратной связи в 7 утра следующего дня. Здравый смысл — наше всё.
Примеры хороших сопроводительных писем
Напоследок делимся с вами примерами хороших сопроводительных писем.
Пример CL для молодого специалиста
Меня зовут Иван Иванов, в 2018 году я закончил МАИ по технической специальности. До недавнего времени я работал строго по профессии на должности инженера в крупной государственной компании. Однако за последний год я понял, что свои технические навыки и знания я могу лучше переложить на бизнес-систему, поэтому я решил податься на вакансию бизнес-аналитика.
Из моих сильных hard skills я бы назвал умение работать с большими данными как на продвинутом уровне как в Excel (построение фин. моделей, графиков, работа со сводными таблицами, VBA и т. д), так и в отдельных программах (Stata, RStudio). Хорошо работаю с анализом и структурированием информации.
Я был бы рад познакомиться с вами и вашими коллегами и рассказать о своем опыте детальнее. Также прикладываю свое резюме.
Пример CL для зрелого менеджера
Меня зовут Мария Иванова. Меня заинтересовала вакансия Директора бизнес-юнита, и я хочу подробнее рассказать о своём опыте. Я работаю в медицине 15 лет, из них 8 — на руководящих позициях различного уровня, от управляющей небольшим филиалом стоматологии до руководителя крупного бизнес-юнита, объединяющего 6 филиалов в 4-х городах России.
Мой опыт включает в себя:
Я была бы рада стать частью команды Медси, потому что мне нравится укладывать разрозненные на первый взгляд элементы в стройные и логичные системы. Мне импонирует стремление к единой экосистеме и омниканальности, которое развивает Медси, и я хочу стать частью этой работы.
Буду рада ответить на вопросы и познакомиться лично или в удаленной беседе. Резюме прилагаю.
Как правильно составлять сопроводительное письмо к резюме: рекомендации и примеры
Общеизвестный факт, что преимуществ больше у тех, кто пишет сопроводительные письма.
Очень часто ваше сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме.
Этот документ способен показать работодателю, насколько вы умеете показать себя, и вполне может быть, что грамотно составленное сопроводительное письмо может привлечь внимание работодателя (пока еще потенциального) к вашей персоне.
Также не менее важно, что сопроводительное письмо — это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения.
Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.
Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность.
В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя.
В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
Для остроты стиля можно порекомендовать разбавить сопроводительное письмо нестандартными, красивыми фразами, например:
Структура сопроводительного письма
Ниже представлена типовая структура сопроводительного письма, в начале которой располагается классический вариант шапки делового письма:
Кому:
Тело письма
Первый параграф. Здесь вы рассказываете, почему вы обращаетесь к данному человеку и откуда вы узнали о существующей вакансии. Также кратко сообщаете информацию о себе, указываете, что вы знаете о компании, в которую обращаетесь, ее продуктах, истории и пр.
Второй и третий параграфы. В этом разделе вы подробно рассказываете о себе, суммируете ваш опыт и образование, и, ссылаясь на них, описываете, почему вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию. Именно здесь необходимо разместить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.
Могу себя охарактеризовать, как … (укажите кратко профессиональную принадлежность и профессию).
У меня … лет опыта (укажите ваш опыт работы).
Основные знания и навыки получены в … (укажите область, в которой вы компетентны).
Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение … лет работы в … (название компании).
Эта работа включала в себя …
Меня интересует позиция … (укажите на какую позицию вы претендуете).
Цель параграфа — показать, что вы подходящий кандидат для приглашения на интервью.
Последний параграф — это благодарность читателю за прочтение письма, информация о возможной обратной связи, а также возможность продемонстрировать деловой этикет, вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.
Более подробную информацию о моем опыте вы найдете в прикрепленном резюме.
Буду рад встретиться в любое удобное для вас время и ответить на все ваши вопросы.
Спасибо за ваше внимание к моему письму.
С вашего позволения, я позвоню вам на следующей неделе.
Буду благодарен, если вы сможете позвонить мне.
С уважением, … Подпись
С наилучшими пожеланиями, …
Подпись, ваши контактные данные (телефон, e-mail)
Приложение содержит перечень документов, прилагаемых к письму.
Примеры сопроводительных писем
Вариант №1.
Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании).
Меня зовут (назовите фамилию и имя).
Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности).
Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет.
Пишу вам с целью возможной работы в вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).
Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое).
В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.
Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Приоритетный контакт: тел. _____.
Вариант №2.
Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией).
Меня зовут (представьтесь).
Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.
Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).
Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать).
Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).
Вариант №3.
В последнем номере The Moscow Times прочитал объявление о программе набора молодых специалистов.
Слышал много раз положительные отзывы о работе в вашей компании. Считаю, что удовлетворяю требованиям для участия в данной программе. В связи с чем высылаю вам свое резюме.
В этом году я получил степень бакалавра.
Обучение на экономическом факультете РГГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить, работая в вашей компании.
В 2020 г. прошел летную стажировку в фирме «Компания».
Работа в отделе кадров дала мне возможность хорошо освоить основные методы работы с персоналом: подбор и обучение, а также кадровый документооборот.
Я хорошо владею компьютером, свободно говорю и пишу на английском языке, имею действительные водительские права.
Стажировка за границей утвердила мое желание работать в мультинациональной компании.
Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры для участия в программе набора молодых специалистов.
Охотно отвечу на ваши вопросы.
С уважением, Иван Иванов
Рассмотрим еще несколько примеров написания сопроводительного письма в короткой и более развернутой форме
Примеры написания короткого сопроводительного письма:
Пример №1.
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.
Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
Пример №2.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
Пример №3.
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор.
Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.
Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.
Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:
#1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.
#2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
#3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.
#4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
#5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
#6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
Руководствуясь данными рекомендациями, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.
Как грамотно писать сопроводительное резюме: советы и рекомендации рекрутера
Довелось мне более года поработать на позиции специалиста по подбору персонала, а по-простому — рекрутера, эйчар, называйте, как хотите.
Основной приток резюме — через работные сайты. Многие работные сайты, тот же самый hh.ru, позволяют прикрепить к заполненному резюме сопроводительное письмо.
Я хочу, чтобы вы посмотрели на это письмо глазами рекрутера.
Если вы не заполняете это поле — ваше право. Но это выглядит так как будто вы пришли и молча дали мне в руки ваше резюме.
Да, иногда резюме говорит само за себя и не нужно более разглагольствовать. Но не всякое резюме может этим похвастать, чаще молодым специалистам и написать-то там особо нечего: опыта не ахти, а работу получить хочется. В таких случаях лучше прикрепить сопроводительное письмо.
Однако, письма, из которых я не получаю новой информации, это пустой звук.
А именно:
#1. «Я узнал о Вашей вакансии оттуда-то»
Да, эта фраза уместна, если Вы шлёте письмо на ящик компании. Но если вы нашли вакансию на работном сайте, откликаетесь на нём своим резюме с того же сайта, понятно, что нашли вы эту вакансию как раз на этом сайте, я уже догадалась.
#2. «Я считаю, что подхожу под требования вакансии» или «Я пришёл к выводу, что подхожу вам»
И всё. Окей, а я считаю, что вы не подходите 🙂
Эту фразу можно сказать, если это начало последующего доказательства, что вы действительно подходите.
У рекрутера есть список требований, а взгляд уже замылен, так дайте ему подсказку — пройдитесь по всем важным требованиям.
Абстрактный пример: среди требований опыт программирования на C#, знаний БД MS SQL и ado.net.
Ну так напишите же это после первой фразы!
«Я считаю, что подхожу под требования вакансии: у меня есть опыт программирования на C# 1 год, я знаком с технологией ado.net, в рамках университетского курса сталкивался с проектированием БД, но конкретно не MS SQL, а MySQL».
Уже информативней! Потому что даёт понять:
#3. «Более подробную информацию вы найдёте в моём резюме»
Самое обескураживающее, когда я открываю резюме и нахожу там абсолютно ту же информацию, что и в сопроводительном письме. В сопроводительном письме не надо копипастить инфу из резюме!
#4. «На все ваши вопросы готов ответить при телефонном звонке/на собеседовании» или «Если у Вас возникнут вопросы, можете обращаться»
Товарищ, конечно у меня будут вопросы, и ты конечно на них будешь отвечать, да, я очень рада, что ты готов (хотя чаще всего оказывается, что вовсе не готов 🙂
По умолчанию это так, и писать то, что и так очевидно по умолчанию, особого смысла нет.
#5. «Меня очень заинтересовала ваша компания/вакансия»
Раз уж вы пишете это, подкрепите интерес фактами: удобное местоположение, стабильное положение на рынке, сфера деятельности, соц.пакет, хорошие отзывы знакомых, спектр задач соответствует тому, что вы ищете, и т.п., нужное подчеркнуть 🙂
#6. Печаль, когда всё сопроводительное письмо состоит из 1 предложения: «Здравствуйте, рассмотрите пожалуйста мое резюме.»
А самая печаль, если оно ещё и неграмотно написано!
У рекрутера, каким бы официальным лицом он ни был, тоже есть душа (как ни странно). Обращайтесь с ними, как с людьми, а не как с автоматами по назначению времени собеседования.
Приятно читать сопроводительные письма, написанные не ради галочки, не набором сухих заезженных фраз, а нормальным человеческим языком, как будто вы обращаетесь ко мне вживую.
Поэтому в сопроводительном письме вам надо вкратце рассказать, почему мне надо обратить внимание на ваше резюме!
Поздоровались и сразу к делу:
ТОП-6 самых распространенных ошибок при поиске работы
Часто нам, консультантам по поиску работы, приходится слышать: «ищу работу долго, но ничего нет», «мое резюме размещено на сайте, а откликов на него мало», «сходил на собеседование — результаты все отрицательные». В чем же причина отсутствия нужного результата?
Как правило, на это есть целый ряд причин, связанных друг с другом:
Ошибка №1. Отсутствие четко поставленной цели поиска работы или ошибочная цель
«Я немного работал в продажах, маркетинге, и еще мне удается аналитика. Я готов рассмотреть все эти три направления, а среди отраслей меня привлекают нефть и газ и информационные технологии», — говорит мне один из соискателей, именно так характеризуя цель своего поиска.
Такое позиционирование в корне неверно. В рамках одного направления деятельности могут быть небольшие отклонения — например, «офис-менеджер» или «личный ассистент руководителя», но никак не «администрация» или «продажи». Как следствие некорректно поставленной цели:
Ошибка №2. Неэффективное резюме
Резюме может быть красивым, содержать тщательно выверенные, «зализанные», правильные слова и выражения, но не отражать сути опыта соискателя, его цели.
Сейчас предлагается множество сервисов по составлению/улучшению резюме за различную стоимость. Однако подавляющее большинство этих сервисов подходят к вопросу составления резюме однобоко, акцентируя свое внимание на красивые формулировки и внешний облик, нежели на содержание. В итоге резюме становится более привлекательным, но поверхностным и не цепляет личностно. Оно стандартизировано и похоже на сотни других.
Очень важно составлять свое, уникальное резюме, тщательно анализируя собственный опыт и интересы. А если вам помогает в этом сторонний человек или агентство, то интервью — беседа с консультантом — является ключевой основой для его составления.
Ошибка №3. Шаблонное сопроводительное письмо
«Здравствуйте, мне заинтересовала ваша вакансия. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме. Буду рад приглашению на встречу…», — такое сопроводительное письмо не заинтересует работодателя и не выделит соискателя из сотни других. А ведь сопроводительное письмо иначе называется мотивационным — то есть должно сообщать о том, почему именно вы подходите на должность и почему именно в эту компанию решили откликнуться. Говоря о своем соответствии вакансии, апеллируйте к примерам из вашего опыта.
Ошибка №4. Неадекватная оценка себя как специалиста (уровень квалификации) или как личности (качества и способности) в сопоставлении с требованиями рынка труда (к позиции, уровню зарплат)
Так, при исполнительских качествах соискатель может иметь управленческие амбиции, а при определенном наборе компетенций (профессиональных и личностных) запрашивает значительно более высокий доход, обосновывая это амбициями, привычкой или обязательствами перед банком или семьей.
Ошибка №5. Отсутствие какой-либо стратегии и тактики поиска работы
Как правило, среднестатистический соискатель предпринимает следующее: начинает поиск сразу с составления резюме, размещает его на двух-трех работных сайтах, рассылает некоторым людям в надежде на трудоустройство «по знакомству» и …. ждет. Может быть, время от времени он заглядывает в почтовый ящик в поисках приглашения и периодически просматривает новые поступления вакансий на сайтах, откликаясь на них по шаблону.
В течение первых двух-трех недель ответы и приглашения действительно поступают, а потом все затихает. Активность следует проявлять постоянно, не боясь отправлять свое CV в интересующие компании, даже если там нет открытых вакансий. Под каждую вакансию пишите индивидуальное сопроводительное письмо. Если в течение недели вы не получили ответа, не бойтесь позвонить в компанию и узнать, дошло ли резюме и когда ждать обратной связи.
Ошибка №6. Спонтанное и неделовое поведение на собеседованиях
«Странно, встреча со мной длилась не более 15 минут, неужели руководитель все понял за это время и вопросов почти не задавал… А после — отказ. С чем это может быть связано?».
При выяснении обстоятельств собеседования картина проясняется. «Здравствуйте, я как раз хотел уточнить, чем занимается ваша компания? — с задором кричит соискатель, проявляя свою активность, но никак не демонстрируя свою подготовку к встрече.
Крупные серьги, любимый вязаный свитер, шапка зимой и рюкзак на плечах — это то, что приходится видеть на собеседованиях работодателям. В качестве аргумента тому, что последние полгода соискатель занимался своим здоровьем, он достает рентгеновские снимки! Путаный и невнятный рассказ о своем опыте работы, отсутствие конкретных достижений, взгляд в сторону — все это оставляет яркое впечатление о соискателе, но вряд ли то, которое он сам хотел бы о себе оставить. И, наконец, отсутствие глубоких, профессиональных вопросов о вакансии и предстоящей работе окончательно закрывают дверь в компанию для данного соискателя.
Тщательная подготовка к каждой встрече — поиск информации о компании и вакансии, структурированная самопрезентация, внешний имидж и психологический настрой — важнейшие шаги при поиске работы.
Нужно помнить, что успешный и быстрый поиск работы — это технология.
Результата несложно добиться, соблюдая простые правила:
Мы надеемся, что используя данные советы и рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.
Желаем успешного трудоустройства на работу в компанию Вашей мечты!
