Минидиаграммы в ячейках листа
Способ 1. Спарклайны в Excel 2010
Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert) :
В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:
Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design) :
В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:
Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!
Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков
На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.
Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:
Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм 🙂
Способ 3. Повтор символов N-раз
Способ 4. Макросы
Спарклайны Excel — полное руководство с примерами
Функция спарклайнов была представлена в Excel 2010. В этой статье вы узнаете все о Excel Спарклайнах и увидите несколько полезных примеров.
Что такое спарклайны?
Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке в Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденции во времени или изменения набора данных. Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы улучшить внешний вид ваших мягких данных, добавив этот слой визуального анализа.
Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, они имеют ограниченную функциональность (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, Спарклайны великолепны, так как вы можете создавать их, легко отображая тренд (и даже выбросы / максимумы-минимумы) и делать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.
В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке на заднем плане этой ячейки.
Типы спарклайнов в Excel
В Excel существует три типа спарклайнов:
На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.
Первый в G2 — это спарклайн линейного типа, в G3 — тип столбца, а в G4 — тип выигрыша-проигрыша.
Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о Excel Спарклайнах:
Теперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все настройки, которые вы можете с ним сделать.
Вставка спарклайнов в Excel
Допустим, вы хотите вставить спарклайн линии (как показано ниже).
Вот шаги, чтобы вставить спарклайн в Excel:
Это вставит спарклайн в ячейку G2.
Чтобы вставить спарклайн «Столбец» или «Выигрыш-проигрыш», необходимо выполнить те же шаги, описанные выше, и выбрать Столбцы или Выигрыш-проигрыш вместо строки (на шаге 3).
Хотя приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовый спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы сделать его лучше.
Редактирование набора данных существующих спарклайнов
Вы можете редактировать данные существующего спарклайна с помощью параметра «Редактировать данные». Когда вы щелкаете раскрывающееся меню «Редактировать данные», вы получаете следующие параметры:
Щелкнув любую из этих опций, вы откроете диалоговое окно «Редактировать спарклайны», в котором вы можете изменить диапазон данных.
Работа со скрытыми и пустыми ячейками
Когда вы создаете линейный спарклайн с набором данных, который имеет пустую ячейку, вы заметите, что спарклайн показывает пробел для этой пустой ячейки.
В приведенном выше наборе данных отсутствует значение апреля, что создает разрыв в первом спарклайне.
Вот пример отсутствия точки данных в спарклайне столбца.
Вы можете указать, как вы хотите обрабатывать эти пустые ячейки.
Если данные для спарклайна находятся в скрытых ячейках, вы можете установить флажок «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы убедиться, что данные из этих ячеек также отображаются. Если вы этого не сделаете, данные из скрытых ячеек будут проигнорированы.
Ниже приведен пример всех трех вариантов линейного спарклайна:
То же самое можно сделать и со спарклайнами столбцов и выигрышей-проигрышей (но не с опцией подключения точек данных).
Изменение типа спарклайна
Если вы хотите быстро изменить тип спарклайна — от строки к столбцу или наоборот, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Выделение точек данных в спарклайнах
Хотя простой спарклайн показывает тенденцию с течением времени, вы также можете использовать некоторые маркеры и выделения, чтобы сделать его более значимым.
Например, вы можете выделить максимальную и минимальную точки данных, первую и последнюю точку данных, а также все отрицательные точки данных.
Ниже приведен пример, в котором я выделил максимальную и минимальную точки данных в спарклайне строки и столбца.
Эти параметры доступны на вкладке «Инструменты спарклайна» (в группе «Показать»).
Вот различные доступные варианты:
Цвет и стиль спарклайнов
Вы можете изменить внешний вид спарклайнов, используя параметры стиля и цвета.
Он позволяет изменять цвет спарклайна (линий или столбцов), а также маркеров.
Вы также можете использовать готовые варианты стилей. Чтобы получить полный список опций. щелкните значок раскрывающегося списка в правом нижнем углу поля стиля.
Совет от профессионала : если вы используете маркеры для выделения определенных точек данных, рекомендуется выбрать светлый цвет линии и яркий и темный маркер (в большинстве случаев лучше всего подходит красный).
Добавление оси
Когда вы создаете спарклайн в форме по умолчанию, он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.
В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это было так, поскольку кажется, что это показывает огромные различия.
В приведенном ниже примере отклонение составляет всего 5 пунктов (где весь набор данных находится между 95 и 100). Но поскольку ось начинается с самой низкой точки (то есть 95), вариация выглядит огромной.
Эта разница более заметна в спарклайне столбца:
В спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.
Чтобы отрегулировать это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).
Вот как это сделать:
Это даст вам результат, как показано ниже.
Установив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинать с 0. Это дает истинное представление об изменении.
Примечание. Если в наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите для оси значение 0, отрицательные числа не будут отображаться в спарклайне (поскольку он начинается с 0).
Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр «Показать ось». Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, пересекающие ось. Например, если у вас установлена ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, тогда ось будет видна.
Группировать и разгруппировать спарклайны
Если у вас есть несколько спарклайнов в вашем отчете или на панели мониторинга, вы можете сгруппировать некоторые из них вместе. Это позволяет легко вносить изменения во всю группу, а не делать это по отдельности.
Чтобы сгруппировать спарклайны:
Теперь, когда вы выбираете любой из сгруппированных спарклайнов, он автоматически выбирает все из этой группы.
Вы можете разгруппировать эти спарклайны с помощью параметра «Разгруппировать».
Удаление спарклайнов
Вы не можете удалить спарклайн, выбрав ячейку и нажав клавишу удаления.
Чтобы удалить спарклайн, выполните следующие действия:
Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов
Спарклайны — маленькие диаграммы, которые помещаются внутри ячеек листа и используются для наглядного представления данных и выявления тенденций в них. С помощью спарклайнов можно привлечь внимание к важным моментам, таким как сезонные колебания или экономические циклы, и выделить максимальные и минимальные значения цветом. Отображение тенденций в данных на листе может быть полезно, особенно если вы делитесь своими данными с другими людьми.
Выделите пустую ячейку рядом с данными, которые требуется отобразить в спарклайне.
На вкладке Вставка в группе Спарклайны нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.
В поле Диапазон данных введите диапазон ячеек, содержащий данные, которые нужно отобразить в спарклайне.
Например, если данные хранятся в ячейках A, B, C и D строки 2, введите A2:D2.
Если вы выбираете ячейки на листе, щелкните 
, чтобы временно свернуть диалоговое окно, выберите ячейки на листе, а затем щелкните 
, чтобы развернуть диалоговое окно.
На ленте появится вкладка Работа со спарклайнами. Для настройки спарклайнов используйте команды на вкладке Конструктор.
Так как спарклайн внедрен в ячейку, любой введенный в нее текст будет отображаться на его фоне, как показано на рисунке ниже.
При выборе только одной ячейки у вас всегда будет возможность скопировать спарклайн в другие ячейки столбца или строки, перетащив их или использовав команду Заполнить вниз (Ctrl+D).
Настройка спарклайнов
После создания спарклайнов вы в любое время можете изменять их тип, стиль и формат.
Выберите спарклайны, которые требуется настроить, чтобы на ленте появилась вкладка Работа со спарклайнами.
На вкладке Конструктор выберите нужные параметры. Вы можете:
отобразить маркеры для выделения отдельных значений в спарклайнах-графиках;
изменить стиль или формат спарклайнов;
отобразить и изменить параметры оси;
Если в этом перетасковке выбрать параметр Тип оси дат, Excel откроется диалоговое окно Диапазон дат спарклайна. Здесь можно выбрать в книге диапазон, содержащий значения дат, которые вы хотите использовать для данных спарклайна.
Если вы щелкнули параметры настраиваемого значения в этом Excel откроется диалоговое окно Параметры вертикальной оси спарклайна. Здесь можно ввести минимальное или максимальное значение (в зависимости от выбранного параметра) для вертикальной оси данных спарклайна. По умолчанию Excel определяет, как отобразить данные спарклайна, чтобы с помощью этих параметров можно было контролировать минимальное и максимальное значения.
изменить способ отображения данных.
Если в этом drop-down выбрать параметр Изменить данные спарклайна, Excel откроется диалоговое окно Изменение данных спарклайна. Здесь можно выбрать в книге диапазон, содержащий данные, которые вы хотите использовать для данных спарклайна. Используйте этот параметр, если вы хотите изменить только один спарклайн.
Если в этом & выбрать параметр Скрытые пустые ячейки, Excel диалоговое окно Скрытые и Параметры ячейки. Используйте этот параметр, чтобы изменить способ Excel и значений NULL для данных спарклайна.
Пустые ячейки можно отбирать в качестверазрывов, нулейили Подключение точек данных линией.
Выберите параметр Показывать данные в скрытых строках и столбцах, чтобы включить данные Excel в скрытые строки и столбцы в данные спарклайна. Если этот параметр не Excel игнорировать данные в скрытых строках и столбцах.
Создание спарклайнов
Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.
Диапазон данных для спарклинов
Спарклины столбцов, отображают продажи с начала года в Москве, Сан-Франциско и Нью-Йорке
Создание спарклайнов
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна.
В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.
Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.
Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.
Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.
Отметка точек данных на спарклайнах
С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.
На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.
Изменение стиля спарклайна
На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните 
.
Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши 
+Z.
Обработка пустых ячеек и нулевых значений
Удаление спарклайнов
Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
На вкладке Конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой Очиститьи выберите нужный вариант.
Создание спарклайнов
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Диаграммы в области Вставка спарклайноввыберите нужный тип спарклайна.
В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.
Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.
Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.
Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.
Отметка точек данных на спарклайнах
С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.
На вкладке Спарклины в области Маркерывыберите нужные маркеры.
Изменение стиля спарклайна
На вкладке Спарклины в области Форматвыберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .
Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.
Обработка пустых ячеек и нулевых значений
Удаление спарклайнов
Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
На вкладке Спарклины в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить ивыберите нужный параметр.
Спарклайн в Excel. Как настроить минидиаграммы в ячейках Excel?
Спарклайны можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. Что это такое? Как настраивать спарклайны пустых и скрытых ячеек? Рассмотрим пример. Дана таблица результатов ЕГЭ по нескольким предметам за разные учебные годы.
Создавать большие диаграммы по всем предметам не очень удобно, поэтому построим небольшие диаграммы в ячейках столбца Динамика. Для этого выделим диапазон, содержащий все баллы. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Спарклайны выберем График.
(Все изображения здесь и далее — кликабельны. Щелкните для увеличения)
Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. В диапазоне данных будет выделенный нами диапазон значений баллов. Выберем диапазон расположения спарклайнов. Для этого щелкнем по кнопке с изображением стрелки.
Выделим ячейки, где будут располагаться спарклайны, и снова нажмем на кнопку со стрелочкой.
Нажмем ОК.
Мы получили в ячейках столбца Динамика спарклайны-линии, по которым мы можем видеть динамику изменения баллов по ЕГЭ по каждому предмету. Для спарклайнов можно менять Тип, устанавливать маркеры, выделять максимальное, минимальное, первое и последнее значения, отрицательные точки. Можно менять стиль. Эти параметры находятся на вкладке Конструктор в Работе со спарклайнами.
Мы рассмотрели спарклайны-графики, можно изменить тип Линия на тип Гистограмма. В ячейках появятся столбики значений.
Тип Выигрыш/Проигрыш нужен в том случае, если у нас дана таблица как отрицательных, так и положительных значений.
Рассмотрим таблицу, в которой отражается разница баллов по ЕГЭ между школьными результатами и областными показателями. Минус показывает, что результат школьный ниже областного, а плюс — выше.
В этом случае можно выбрать тип спарклайна Выигрыш/Проигрыш. Установим флажок Показать отрицательные точки. И мы видим, что показатели, которые ниже областных, выделены красным цветом. Цвета настраиваем в группе Стиль.
Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам
В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.
Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.
Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.
В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.
Для начала перейдем на вкладку Вставка — Символ. Выберем шрифт Wingdings (можно другой) и любой символ этого шрифта, который более всего подойдет для наших диаграмм. Но вставлять символ не будем, выделим его и запомним Код символа. В нашем примере мы взяли черный ромб, его код 116.
Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)
В данной формуле первым идет тот символ, который будет повторяться (в нашем случае ромб, его код 116). Символ мы вводим не с клавиатуры, а задаем с помощью кода. После точки с запятой указывается число повторений данного символа. В нашем случае это число равно числу набранных на контрольной работе баллов. После ввода формулы нажимаем Enter.
Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.
Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.
Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:
Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.
С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.
Удаление спарклайнов
Кнопки клавиатуры Backspase и Delete не позволяют удалить из ячейки спарклайн. Для удаления нужно выделить ячейку, содержащую спарклайн, и выбрать Конструктор — Очистить (в группе Группировка). Можно удалить спарклайн с помощью контекстного меню. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, выберем Спарклайны — Очистить выбранные спарклайны.
Настройка скрытых и пустых ячеек в спарклайнах
Скрытие ячеек с данными, содержащимися в спарклайне, может привести к его исчезновению. Чтобы избежать этого, нужно настроить параметры поведения спарклайна при скрытии ячеек с данными и при наличии пустых ячеек.
Выделим ячейку со спарклайном, на вкладке Конструктор выберем Изменить данные — Скрытые и пустые ячейки.
В открывшемся диалоговом окне настраиваем поведение спарклайна.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
