что такое спарклайн в excel

Содержание

Минидиаграммы в ячейках листа

Способ 1. Спарклайны в Excel 2010

38dcdc199f60a11b544cc2e9f968ebe4

Чтобы создать подобные миниграфики, нужно выделить ячейки, куда мы хотим их поместить и воспользоваться кнопками группы Спарклайны (Sparklines) с вкладки Вставка (Insert) :

3371d66707f7098f9ddd97ef1dc5d0e6

В открывшемся диалоговом окне нужно задать диапазон исходных данных и диапазон вывода:

4636ca899c87d62f450650424313949f

Созданные миниграфики можно всячески форматировать и настраивать с помощью динамической вкладки Конструктор (Design) :

a70d6e58167cd5bdf397913da3b622a6

В частности, можно легко поменять цвет линий и столбцов спарклайна и выделить особыми цветами минимальные и максимальные значения:

293916955ea38eb7d413c12939e42ea1

4466cb8084bc85ad0bf8c8a4d67fb53b

Что делать, если у вас пока старая версия Excel? Или нужен тип графика, которого нет в наборе спарклайнов? Переходим к следующим способам!

Способ 2. Дополнительные надстройки для микрографиков

На самом деле, идея подобных графиков витала в воздухе уже достаточно давно. Еще для 2003 версии Excel существовало несколько надстроек с подобным функционалом, самым известными из которых были замечательная бесплатная Sparklines Эдварда Тафта и и платные BonaVista microcharts (169$) и Bissantz SparkMaker (200$). Да и я в свое время тоже пытался сделать что-то подобное в надстройке PLEX.

Если брать в качестве примера бесплатную надстройку Sparklines, то после ее подключения мы получим новую вкладку (или панель инструментов) примерно такого вида:

885ae967c00ada28ba6b39905c872300

Как легко заметить, эта надстройка умеет строить заметно больше трех типов диаграмм 🙂

Способ 3. Повтор символов N-раз

c370ad34a89be91e02762a5045692054

Способ 4. Макросы

b06da9d58e5218f4d24811da3b988d16

Источник

Спарклайны Excel — полное руководство с примерами

Функция спарклайнов была представлена ​​в Excel 2010. В этой статье вы узнаете все о Excel Спарклайнах и увидите несколько полезных примеров.

Что такое спарклайны?

Спарклайны — это крошечные диаграммы, которые находятся в ячейке в Excel. Эти диаграммы используются для отображения тенденции во времени или изменения набора данных. Вы можете использовать эти спарклайны, чтобы улучшить внешний вид ваших мягких данных, добавив этот слой визуального анализа.

Хотя спарклайны представляют собой крошечные диаграммы, они имеют ограниченную функциональность (по сравнению с обычными диаграммами в Excel). Несмотря на это, Спарклайны великолепны, так как вы можете создавать их, легко отображая тренд (и даже выбросы / максимумы-минимумы) и делать ваши отчеты и панель инструментов более удобными для чтения.

В отличие от обычных диаграмм, спарклайны не являются объектами. Они находятся в ячейке на заднем плане этой ячейки.

Типы спарклайнов в Excel

В Excel существует три типа спарклайнов:

На изображении ниже я создал пример всех этих трех типов спарклайнов.

c2f19006922761257cad649ae69ae940Первый в G2 — это спарклайн линейного типа, в G3 — тип столбца, а в G4 — тип выигрыша-проигрыша.

Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о Excel Спарклайнах:

e4c324b53ecd52e26dd47047e465c319Теперь давайте рассмотрим каждый из этих типов спарклайнов и все настройки, которые вы можете с ним сделать.

Вставка спарклайнов в Excel

Допустим, вы хотите вставить спарклайн линии (как показано ниже).

aaa0ed7a86ea2fb87bab7a2305da6b80Вот шаги, чтобы вставить спарклайн в Excel:

Это вставит спарклайн в ячейку G2.

794d07e35cf5910261f1774ecf95c8c4Чтобы вставить спарклайн «Столбец» или «Выигрыш-проигрыш», необходимо выполнить те же шаги, описанные выше, и выбрать Столбцы или Выигрыш-проигрыш вместо строки (на шаге 3).

Хотя приведенные выше шаги вставляют в ячейку базовый спарклайн, вы можете сделать некоторые настройки, чтобы сделать его лучше.

2390210b1dd46b98c38b715b3a2c9dbb

Редактирование набора данных существующих спарклайнов

Вы можете редактировать данные существующего спарклайна с помощью параметра «Редактировать данные». Когда вы щелкаете раскрывающееся меню «Редактировать данные», вы получаете следующие параметры:

a9337ac0880750bacd44081a3a6e8368Щелкнув любую из этих опций, вы откроете диалоговое окно «Редактировать спарклайны», в котором вы можете изменить диапазон данных.

Работа со скрытыми и пустыми ячейками

Когда вы создаете линейный спарклайн с набором данных, который имеет пустую ячейку, вы заметите, что спарклайн показывает пробел для этой пустой ячейки.

cf436f1e60bd7337840f69dadf848803В приведенном выше наборе данных отсутствует значение апреля, что создает разрыв в первом спарклайне.

Вот пример отсутствия точки данных в спарклайне столбца.

9bf705e1fa24f9f9951bdf820c83e37bВы можете указать, как вы хотите обрабатывать эти пустые ячейки.

Если данные для спарклайна находятся в скрытых ячейках, вы можете установить флажок «Показать данные в скрытых строках и столбцах», чтобы убедиться, что данные из этих ячеек также отображаются. Если вы этого не сделаете, данные из скрытых ячеек будут проигнорированы.

Читайте также:  Как активировать сон в пуске

Ниже приведен пример всех трех вариантов линейного спарклайна:

c4f7c7ed86cffe1d0312a00cb7be567f

То же самое можно сделать и со спарклайнами столбцов и выигрышей-проигрышей (но не с опцией подключения точек данных).

Изменение типа спарклайна

Если вы хотите быстро изменить тип спарклайна — от строки к столбцу или наоборот, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

a870152f5fb0ad09bf18c7fad819c51e

Выделение точек данных в спарклайнах

Хотя простой спарклайн показывает тенденцию с течением времени, вы также можете использовать некоторые маркеры и выделения, чтобы сделать его более значимым.

Например, вы можете выделить максимальную и минимальную точки данных, первую и последнюю точку данных, а также все отрицательные точки данных.

Ниже приведен пример, в котором я выделил максимальную и минимальную точки данных в спарклайне строки и столбца.

b33a37adb8df5812036309fd382ce65fЭти параметры доступны на вкладке «Инструменты спарклайна» (в группе «Показать»).

a2500142173704743bfbf55c5a5b80eaВот различные доступные варианты:

Цвет и стиль спарклайнов

Вы можете изменить внешний вид спарклайнов, используя параметры стиля и цвета.

Он позволяет изменять цвет спарклайна (линий или столбцов), а также маркеров.

3d9ca7498dac66949d1f9e3ae7074a3bВы также можете использовать готовые варианты стилей. Чтобы получить полный список опций. щелкните значок раскрывающегося списка в правом нижнем углу поля стиля.

af1089a5cf44786efc86b711fa439868

Совет от профессионала : если вы используете маркеры для выделения определенных точек данных, рекомендуется выбрать светлый цвет линии и яркий и темный маркер (в большинстве случаев лучше всего подходит красный).

Добавление оси

Когда вы создаете спарклайн в форме по умолчанию, он показывает самую низкую точку данных внизу, а все остальные точки данных относятся к ней.

В некоторых случаях вы можете не захотеть, чтобы это было так, поскольку кажется, что это показывает огромные различия.

В приведенном ниже примере отклонение составляет всего 5 пунктов (где весь набор данных находится между 95 и 100). Но поскольку ось начинается с самой низкой точки (то есть 95), вариация выглядит огромной.

33522e4e072947dd4501c7b3b56e0414Эта разница более заметна в спарклайне столбца:

555d9ecd16cced2ee836afbadb7bbb7eВ спарклайне столбца выше может показаться, что значение января близко к 0.

Чтобы отрегулировать это, вы можете изменить ось в спарклайнах (сделать так, чтобы она начиналась с определенного значения).

Вот как это сделать:

Это даст вам результат, как показано ниже.

84c46040393d31121d53993f984e7f88Установив таможенную стоимость на 0, мы заставили спарклайн начинать с 0. Это дает истинное представление об изменении.

Примечание. Если в наборе данных есть отрицательные числа, лучше не устанавливать ось. Например, если вы установите для оси значение 0, отрицательные числа не будут отображаться в спарклайне (поскольку он начинается с 0).

Вы также можете сделать ось видимой, выбрав параметр «Показать ось». Это полезно только тогда, когда у вас есть числа, пересекающие ось. Например, если у вас установлена ​​ось на 0 и есть как положительные, так и отрицательные числа, тогда ось будет видна.

2b58814df2713578044a1f879d6fb9c3

Группировать и разгруппировать спарклайны

Если у вас есть несколько спарклайнов в вашем отчете или на панели мониторинга, вы можете сгруппировать некоторые из них вместе. Это позволяет легко вносить изменения во всю группу, а не делать это по отдельности.

Чтобы сгруппировать спарклайны:

Теперь, когда вы выбираете любой из сгруппированных спарклайнов, он автоматически выбирает все из этой группы.

Вы можете разгруппировать эти спарклайны с помощью параметра «Разгруппировать».

Удаление спарклайнов

Вы не можете удалить спарклайн, выбрав ячейку и нажав клавишу удаления.

Чтобы удалить спарклайн, выполните следующие действия:

Источник

Анализ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

Спарклайны — маленькие диаграммы, которые помещаются внутри ячеек листа и используются для наглядного представления данных и выявления тенденций в них. С помощью спарклайнов можно привлечь внимание к важным моментам, таким как сезонные колебания или экономические циклы, и выделить максимальные и минимальные значения цветом. Отображение тенденций в данных на листе может быть полезно, особенно если вы делитесь своими данными с другими людьми.

558cd95b 356a 4a26 9b9b 11c9352e75b4

Выделите пустую ячейку рядом с данными, которые требуется отобразить в спарклайне.

На вкладке Вставка в группе Спарклайны нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.

97911963 9a1f 4ab6 be22 dc68685a3dbf

В поле Диапазон данных введите диапазон ячеек, содержащий данные, которые нужно отобразить в спарклайне.

Например, если данные хранятся в ячейках A, B, C и D строки 2, введите A2:D2.

c2ca0da8 50ea 440d a8d2 dee22369720e

Если вы выбираете ячейки на листе, щелкните cd1cff50 fc90 4268 a264 97f9a4fa882a, чтобы временно свернуть диалоговое окно, выберите ячейки на листе, а затем щелкните a9db12a2 620e 4f2f a250 2ba69672e8be, чтобы развернуть диалоговое окно.

На ленте появится вкладка Работа со спарклайнами. Для настройки спарклайнов используйте команды на вкладке Конструктор.

09da6ac6 38e0 49fa bdeb 0fe14e0e25ef

Так как спарклайн внедрен в ячейку, любой введенный в нее текст будет отображаться на его фоне, как показано на рисунке ниже.

201e0b9c 5a86 4945 b8b9 fb6424322417

При выборе только одной ячейки у вас всегда будет возможность скопировать спарклайн в другие ячейки столбца или строки, перетащив их или использовав команду Заполнить вниз (Ctrl+D).

Читайте также:  Если во сне боишся

Настройка спарклайнов

После создания спарклайнов вы в любое время можете изменять их тип, стиль и формат.

Выберите спарклайны, которые требуется настроить, чтобы на ленте появилась вкладка Работа со спарклайнами.

09da6ac6 38e0 49fa bdeb 0fe14e0e25ef

На вкладке Конструктор выберите нужные параметры. Вы можете:

отобразить маркеры для выделения отдельных значений в спарклайнах-графиках;

87d1ebd2 7751 4276 ad82 7d299075f5db

изменить стиль или формат спарклайнов;

329c5ee3 1892 4055 acb7 86a76c0609bb

отобразить и изменить параметры оси;

8ed1df4b c6b0 40ee be72 77b8ec3e9784

Если в этом перетасковке выбрать параметр Тип оси дат, Excel откроется диалоговое окно Диапазон дат спарклайна. Здесь можно выбрать в книге диапазон, содержащий значения дат, которые вы хотите использовать для данных спарклайна.

3ae92110 ac58 476c bb47 be667799919f

Если вы щелкнули параметры настраиваемого значения в этом Excel откроется диалоговое окно Параметры вертикальной оси спарклайна. Здесь можно ввести минимальное или максимальное значение (в зависимости от выбранного параметра) для вертикальной оси данных спарклайна. По умолчанию Excel определяет, как отобразить данные спарклайна, чтобы с помощью этих параметров можно было контролировать минимальное и максимальное значения.

934e5b99 d4d5 4324 bb20 09a66ebabbde

изменить способ отображения данных.

e5c8d72c 2b42 4ef6 9794 edf4d025668c

Если в этом drop-down выбрать параметр Изменить данные спарклайна, Excel откроется диалоговое окно Изменение данных спарклайна. Здесь можно выбрать в книге диапазон, содержащий данные, которые вы хотите использовать для данных спарклайна. Используйте этот параметр, если вы хотите изменить только один спарклайн.

56060515 ae97 40d8 b73c 21451c009a5e

Если в этом & выбрать параметр Скрытые пустые ячейки, Excel диалоговое окно Скрытые и Параметры ячейки. Используйте этот параметр, чтобы изменить способ Excel и значений NULL для данных спарклайна.

Пустые ячейки можно отбирать в качестверазрывов, нулейили Подключение точек данных линией.

Выберите параметр Показывать данные в скрытых строках и столбцах, чтобы включить данные Excel в скрытые строки и столбцы в данные спарклайна. Если этот параметр не Excel игнорировать данные в скрытых строках и столбцах.

Источник

Создание спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.

Диапазон данных для спарклинов

db084935 06df 475a 8ba7 5d8a843e76bb

1f2b5735 3b1a 424f aabc 141d775bb8dd

Спарклины столбцов, отображают продажи с начала года в Москве, Сан-Франциско и Нью-Йорке

3688cced 7a28 4795 ab3f 8ed8f28b13d0

Создание спарклайнов

Выделите диапазон данных для спарклайна.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна.

7b294e79 a490 409e 99a9 322c78ddd551

В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

f1874321 7ab6 47d6 9a7b 1f963e9640b8

На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.

405b60ce 3da0 4bc8 b13c 59edae31597f

Изменение стиля спарклайна

На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль.

38dd8f85 fda7 4043 9dca e4d10c57093f

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните 2b97d529 037b 48c5 b492 76a964675cd5.

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши 314f2d55 e8b8 4417 9d4b b3908c1ebd0c+Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

36a03104 5ca2 440d a8d5 f6762f0002ce

Удаление спарклайнов

Щелкните спарклайн, который нужно удалить.

На вкладке Конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой Очиститьи выберите нужный вариант.

fa171bb1 49a8 4f8e 82e4 53131025a4b3

Создание спарклайнов

Выделите диапазон данных для спарклайна.

На вкладке Диаграммы в области Вставка спарклайноввыберите нужный тип спарклайна.

1d3d5fcd 4b14 4c8f 8255 d08412bbecf4

В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.

Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

f1874321 7ab6 47d6 9a7b 1f963e9640b8

На вкладке Спарклины в области Маркерывыберите нужные маркеры.

Изменение стиля спарклайна

На вкладке Спарклины в области Форматвыберите нужный стиль.

0c5a6318 b95a 4046 8743 af117547b616

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните 2b97d529 037b 48c5 b492 76a964675cd5.

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши 314f2d55 e8b8 4417 9d4b b3908c1ebd0c+Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

f573911f 8d64 4935 9bc1 0cd87e35439b

Удаление спарклайнов

Щелкните спарклайн, который нужно удалить.

На вкладке Спарклины в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить ивыберите нужный параметр.

Читайте также:  Как черпать знание из сна

Источник

Спарклайн в Excel. Как настроить минидиаграммы в ячейках Excel?

50820391

Спарклайны можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. Что это такое? Как настраивать спарклайны пустых и скрытых ячеек? Рассмотрим пример. Дана таблица результатов ЕГЭ по нескольким предметам за разные учебные годы.

s13212365

Создавать большие диаграммы по всем предметам не очень удобно, поэтому построим небольшие диаграммы в ячейках столбца Динамика. Для этого выделим диапазон, содержащий все баллы. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Спарклайны выберем График.

(Все изображения здесь и далее — кликабельны. Щелкните для увеличения)

s83777708

Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. В диапазоне данных будет выделенный нами диапазон значений баллов. Выберем диапазон расположения спарклайнов. Для этого щелкнем по кнопке с изображением стрелки.

s67199110

Выделим ячейки, где будут располагаться спарклайны, и снова нажмем на кнопку со стрелочкой.

s03554677

Нажмем ОК.

s48205417

Мы получили в ячейках столбца Динамика спарклайны-линии, по которым мы можем видеть динамику изменения баллов по ЕГЭ по каждому предмету. Для спарклайнов можно менять Тип, устанавливать маркеры, выделять максимальное, минимальное, первое и последнее значения, отрицательные точки. Можно менять стиль. Эти параметры находятся на вкладке Конструктор в Работе со спарклайнами.

s22284110

Мы рассмотрели спарклайны-графики, можно изменить тип Линия на тип Гистограмма. В ячейках появятся столбики значений.

s48288610

Тип Выигрыш/Проигрыш нужен в том случае, если у нас дана таблица как отрицательных, так и положительных значений.

Рассмотрим таблицу, в которой отражается разница баллов по ЕГЭ между школьными результатами и областными показателями. Минус показывает, что результат школьный ниже областного, а плюс — выше.

s93519162

В этом случае можно выбрать тип спарклайна Выигрыш/Проигрыш. Установим флажок Показать отрицательные точки. И мы видим, что показатели, которые ниже областных, выделены красным цветом. Цвета настраиваем в группе Стиль.

Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам

В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.

Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.

Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.

39930174

В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.

Для начала перейдем на вкладку ВставкаСимвол. Выберем шрифт Wingdings (можно другой) и любой символ этого шрифта, который более всего подойдет для наших диаграмм. Но вставлять символ не будем, выделим его и запомним Код символа. В нашем примере мы взяли черный ромб, его код 116.

s53434918

Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)

В данной формуле первым идет тот символ, который будет повторяться (в нашем случае ромб, его код 116). Символ мы вводим не с клавиатуры, а задаем с помощью кода. После точки с запятой указывается число повторений данного символа. В нашем случае это число равно числу набранных на контрольной работе баллов. После ввода формулы нажимаем Enter.

70024540

Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.

95308583

Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.

Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:

56302103

Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.

С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.

Удаление спарклайнов

Кнопки клавиатуры Backspase и Delete не позволяют удалить из ячейки спарклайн. Для удаления нужно выделить ячейку, содержащую спарклайн, и выбрать Конструктор — Очистить (в группе Группировка). Можно удалить спарклайн с помощью контекстного меню. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, выберем СпарклайныОчистить выбранные спарклайны.

18845929

Настройка скрытых и пустых ячеек в спарклайнах

Скрытие ячеек с данными, содержащимися в спарклайне, может привести к его исчезновению. Чтобы избежать этого, нужно настроить параметры поведения спарклайна при скрытии ячеек с данными и при наличии пустых ячеек.

Выделим ячейку со спарклайном, на вкладке Конструктор выберем Изменить данныеСкрытые и пустые ячейки.

s80738594

В открывшемся диалоговом окне настраиваем поведение спарклайна.

97425344

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

e cat1

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

e cat1

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Источник

DACHARAI - самый большой ресурс для садовода
Adblock
detector